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苦情解決の仕組み

利用者への周知

・施設内の掲示、パンフレットの配布等により、利用者へ要望等の受付及び解決の仕組みについて周知する。
 ・利用者に対して、解決責任者、受付担当者及び第三者委員の氏名・連絡先を通知する。

要望等の受付

・受付担当者 は、利用者からの要望等を随時受け付けることを周知する。

・利用者に対し、第三者委員へ直接要望等を申し出ることができることを周知する。
・受付担当者は、利用者からの要望等の受付に際し、次の事項を書面に記録し、その内容について申出人に確認する。

 

(1)要望等の内容
(2)申出人の希望等
(3)解決責任者である施設長・園長へ申し出ることもできます。
(4)施設でお願いしている第三者委員へ直接申し出ることもできます。

解決の記録と報告

・受付た要望等は、受付担当者から解決責任者である施設長、園長、関係職員へ回覧し、円滑・円満な解決に努めます。
・第三者委員への報告を原則としますが、申し出の方で第三者委員への報告を拒否される場合は報告をしませんので、その旨を用紙にご記入ください。匿名の手紙、電話等による要望等はすべて第三者委員へ報告しす。

解決の通知

・受け付けた要望等は、解決責任者より所定の用紙により、改善されたものの通知書、調査を実施したことの報告書または調査を行わない旨の通知書をもって申し出人へ通知します。

苦情受付

お電話・FAXまたは当ホームページのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
 
社会福祉法人実寿穂会
TEL.095-860-6320 / FAX.095-860-6323

苦情・相談・要望等<令和6年度受付分>

R8年1月 デイサービスセンターみずほ

<苦情>
 
● 申出者:ご利用者ご家族様

● 内 容:利用日に迎えが来ない。以前も1回あった。利用予定通り、迎えに来て
      欲しい。
      
      
      
●  対 応:今後は利用日と欠席日を職員2名でダブルチェックを行うことをお伝え
       する。
       
 
●   原 因:確認不足

● 結 果:対応策に納得され利用継続中。
    
   
※事故・苦情に関しては、毎月の法人管理者会議・職員会議において報告し再発防止に努めます。 
なお、重要な案件には、第三者にも介入していただく場合があります。

R7年11月 デイサービスセンターみずほ

<苦情>
 
● 申出者:一般家庭

● 内 容:デイサービスの電話番号と自分の電話番号が類似しているので、利用者から
      頻回に間違い電話が掛かってくる。間違い電話を止めて欲しい。
      
      
      
●  対 応:間違い電話を謝罪すると共に、該当利用者の携帯電話から同意を得た上で
       間違いの番号の履歴を消去させて頂く。
       
 
●   原 因:利用者の操作間違い

● 結 果:間違い電話が無ければ問題ありませんと理解を示される。
    
   
※事故・苦情に関しては、毎月の法人管理者会議・職員会議において報告し再発防止に努めます。 
なお、重要な案件には、第三者にも介入していただく場合があります。

R7年10月 滑石地区デイサービスセンター

<苦情>
 
● 申出者:駐車場管理者

● 内 容:利用者様より案内されていた駐車スペースに停めていいと許可は出していない。
      駐車場内でUターンするのは良いが駐車はしないで欲しい。
      
      
      
●  対 応:職員の確認不足を謝罪する。
       別の場所に駐車し送迎対応することをお伝えする。
       
 
●   原 因:職員の確認・配慮不足

● 結 果:駐車場管理者に今後の対応をお伝えすると「今後その対応でお願いします」と理解を示される。
    
   
※事故・苦情に関しては、毎月の法人管理者会議・職員会議において報告し再発防止に努めます。 
なお、重要な案件には、第三者にも介入していただく場合があります。

R7年8月 デイサービスセンターみずほ

<苦情>
 
● 申出者:ご利用者様・ご家族様

● 内 容:レクリエーションのゲームの際に自分の名前が呼ばれなかった。
      気分が落ち込んだ。
      参加の漏れが無いようにしてほしい。
      
      
●  対 応:職員の確認不足を謝罪すると共に、参加者リストを2名でダブルチェックするなど
      の対応を行っていくことをお伝えする。
       
 
●   原 因:職員の確認・配慮不足

● 結 果:対応策に納得され利用継続中。
    
   
※事故・苦情に関しては、毎月の法人管理者会議・職員会議において報告し再発防止に努めます。 
なお、重要な案件には、第三者にも介入していただく場合があります。

R7年6月 デイサービスセンターみずほ

<苦情>
 
● 申出者:ご利用者様・担当ケアマネジャー様

● 内 容:利用者間で口論のトラブルがあり、謝罪のつもりでデイにお菓子を持参したが、
      渡す所を職員に見られ、「食べ物のやり取りはしないで下さい」と注意された。
      食べ物を持って行ってはいけないことは理解している。
      注意されたのが、別室ではなく、他の利用者がいる前だったので、腹が立った。
      気持ちが落ち込んだ。
      
●  対 応:職員の配慮不足を謝罪すると共に、今後は、十分配慮をした上で対応する旨をお伝えする。 
       
 
●   原 因:職員の配慮不足

● 結 果:謝罪は受け入れられるものの利用は中止される。
    
   
※事故・苦情に関しては、毎月の法人管理者会議・職員会議において報告し再発防止に努めます。 
なお、重要な案件には、第三者にも介入していただく場合があります。
社会福祉法人実寿穂会
〒852-8052
長崎県長崎市岩屋町45番1号
TEL:095-860-6320
 FAX:095-860-6323

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